Номер зразка складається із трьох частин: Дати (наприклад - 070618 при цьому перший 0 в системі не відображається - і на виході маємо 70618) + Порядкового номера відібраного зразка (01) + Номера позначки придатності (наприклад - 181901 - він у нас унікальний для кожної лабораторії ВСЕ на ринку) = 7061801181901

Таким чином, за потреби, ми маємо наскрізну унікальну нумерацію для пошуку необхідного зразка. Тому, до процесу можуть бути залучені всі групи учасників відбору зразків одночасно (інакше прийшлось би організовувати чергу...).

Тобто, кожен день відбору зразків і кожен новий ринок на якому здійснюється відбір зразків (оскільки, він має свій унікальний ідентифікатор - номер позначки придатності) починається з 01 після внесення дати. І, коли в нас з'являється новий Номер позначки придатності (тобто, зразок з іншого ринку) - ми знову починаємо з 01 (після дати - початок номера). Наприклад, якщо відбираються зразки на кількох ринках, то нумерація зразків починатиметься з 01 (після дати) і закінчується Номером позначки придатності цього ринку. І, якщо на один ринок доставлять зразки з іншого ринку чи кількох ринків то їх нумерація починатиметься з 01 (після дати). Таким чином в системі фіксується кількість зразків з кожного ринку.